Liste over aktiver

Sti i CC5: Aktiver

Listen består af alle de oplysninger, der er gemt under de valgte aktivposter. Herfra kan du tilføje, se og redigere alle aktivrelaterede data. Aktiverne er sorteret efter kategorier. Hver kategori har sin egen fane: En for alle aktiver, en for f.eks. it-udstyr, en for køretøjer m.m.

Tips!
Oversigtslisten indeholder alle eksisterende poster. Men det afhænger af filterindstillingerne i venstre side af skærmen og af det valgte firma (hvis du har det valgfrie modul Koncernstruktur). Derudover kan det være, at listen som standard kun viser aktive poster (noget systemadministratoren kan definere i Generelle systemindstillinger). Hvis du ikke finder det, du leder efter i oversigten, så tjek disse muligheder.

+ Tilføj: Giver mulighed for at registrere et nyt aktiv. Læs mere under Sådan opretter du et nyt aktiv.

Søg og Filter: Du kan søge efter et bestemt udtryk på listen. Klik på for at få et mere avanceret søgefilter, så du f.eks. kan søge efter en kombination af sætninger og kolonner. Du kan også filtrere listen ved hjælp af et af de mange foruddefinerede filtre. I filteret kan du også gemme personlige favoritfiltre m.m. Se også Sådan søges/filtreres aktiver.

Rapporter: åbner rapportmodulet. Læs mere under Rapporter om aktiver.

Import: Du kan importere aktiver fra Excel. En importguide hjælper dig med denne proces. Se også Import og eksport af Excel.

Eksporter: Klik for at eksportere de valgte aktiver til Microsoft Excel. Se også Import og eksport af Excel.

Hændelsesliste: Aktiver med kommende hændelser vises i hændelseslisten under klokken i topmenuen. Læs også Hvilke standardmeddelelser bliver sendt?.

Vis kun valgte: Klik her, hvis du vil se eller redigere et bestemt valg.

Rediger: Åbner aktivkortet med alle registrerede oplysninger. Se Aktivkort.

Tip!
Det er også muligt at ændre de samme oplysninger for flere aktiver på samme tid ved at afkrydse et udvalg af aktiver og klikke på "Rediger". Bemærk, at alle de felter, der udfyldes derefter, ændres tilsvarende for alle aktiver i valget.

Slet: Sletter posten. Hvis der er aktive relationer, bliver du bedt om at opdatere dem først.

Hver oversigtsliste kan tilpasses med forskellige kolonner (under -menuen i øverste højre hjørne af listen). Klik for at åbne oversigten over alle kolonner og vælg dem, du vil vise i oversigten. Ved at klikke på pilene ud for hver kolonne kan du også ændre kolonnens placering på listen. Denne indstilling er normalt personlig, men systemadministratoren kan gemme en standardindstilling for alle brugere.

Du kan justere, hvor mange hits der skal vises. Vælg dette ikon under i øverste højre hjørne og vælg det antal hits, du ønsker at få.